Viajar en avión con un violín

Viajar en avión con un violín

¿Tiene que volar a un concierto en el extranjero? ¿Y teme lo que este largo viaje pueda ocasionarle a su violín? Está en lo cierto al preocuparse, porque viajar con un instrumento musical es a menudo un desafío.

Si usted es un violinista, debe saber que el desafío es menos significativo ya que un violín es pequeño y la mayoría de las veces puede ser aceptado como equipaje de mano. Por el contrario, si usted es un violonchelista o contrabajista, el desafío será mayor.

Preparar el violín para el viaje

Opte por un estuche de transporte resistente

estuche de violín resistente

Su violín estará sujeto a potenciales vibraciones y caídas. Por lo que deberá ser protegido en un estuche muy resistente y que pueda soportar peso. Nosotros preferimos los estuches rectangulares, pues son más fáciles de acomodar en los compartimentos de equipaje.

No deje ningún elemento suelto al interior del estuche. E incluya la colofonia, la almohadilla, las cuerdas de repuesto, etc. en bolas cerradas.

Nuestro pequeño truco para prevenir daños: pegamos con cinta adhesiva todas las bolsas al interior en la solapa donde normalmente se guardan la colofonia o las cuerdas de repuesto. Estos bolsillos no tienen un verdadero cierre o broche. Esto evita que se abran durante el desplazamiento y que su contenido se esparza libremente dentro del estuche. Esto puede potencialmente dañar su instrumento.

Aflojar ligeramente las cuerdas del violín

Incluso si el avión se encuentra presurizado, es mejor distender las cuerdas para evitar un exceso de tensión o incluso su ruptura. A gran altitud, la tensión de las cuerdas puede aumentar y, por lo tanto, dañar el cuerpo de su instrumento. Esta es una de las reglas básicas cuando se viaja con un instrumento de cuerda y se aplica tanto a los violines como a las guitarras.

Asegure su instrumento para el viaje

Asegurar un instrumento durante todo el año es una posibilidad. Sin embargo, asegúrese de que esto aplique a todos los tipos de transporte y a todos los destinos. Muy a menudo, las compañías de seguros no aseguran los instrumentos en todos los países.

Prepare la factura de compra

Nunca se sabe lo que pueda pasar en la aduana. Es mejor tener la factura de su instrumento para evitar cualquier inconveniente. Ya hemos leído artículos acerca de músicos atrapados en la aduana porque no pudieron probar que los instrumentos que llevaban les pertenecían.

Invierta en un humidificador

Las cabinas de los aviones tienden a ser muy secas y por lo tanto con poca humedad. La madera contiene naturalmente un grado de humedad que cambia con el tiempo. Estas variaciones de humedad hacen que la madera cambie. Ciertamente ya habrá observado esto después de ensayar en los bastidores y posteriormente salir al escenario: como las condiciones son diferentes, su violín se ha desafinado debido a que la madera ha cambiado. Esto está relacionado con un posible cambio de temperatura y/o humedad en el aire.

Estos cambios en el material también se aplican a los violines eléctricos, ya sea que estén hechos de madera o de resina de impresión 3D. Esta última también reacciona a los cambios de temperatura.

Al colocar un humidificador en su caja, mantendrá un cierto nivel de humedad. Recuerde retirarlo tan pronto como llegue, posiblemente no lo necesitará una vez haya aterrizado. El nivel de humedad se mide con un hidrómetro y debe estar entre el 40 y el 60%. Observe que nosotros viajamos sin un humidificador. Esta opción debe tenerse en cuenta en el caso de instrumentos de alto valor.

NUNCA transporte su violín en la bodega

nunca transporte su violín en la bodega

Este es el primer consejo que le damos a todo instrumentista, aunque somos conscientes de que a veces las empresas no dan otra opción.

Por seguridad, es mejor evitar transportar en bodega cualquier instrumento musical. Todo el mundo sabe cómo se maneja el equipaje que termina en la bodega. A menudo son lanzados de un compartimiento a otro, apilados uno sobre otro y sometidos a numerosas vibraciones… La bodega es, por tanto, el lugar por excelencia que todo lutier desaconseja a un instrumentista.

Además, después del despegue, y a grandes altitudes, las temperaturas son muy bajas. Y aunque la bodega se encuentre presurizada, esto no quiere decir que cuente con calefacción. Por lo tanto, un violín sufrirá cambios significativos de temperatura y humedad entre el despegue y el aterrizaje. Los cambios repentinos y grandes de temperatura son muy poco recomendables para cualquier instrumento musical. Cambios demasiado repentinos pueden producir grietas en el cuerpo del instrumento.

Por otro lado, el compartimento de carga es el lugar adecuado para llevar los equipos auxiliares como los pedales de efectos. En 3Dvarius, hemos invertido en bolsas de deporte con ruedas de gran tamaño y de cubierta dura. Nuestros pedales de efectos están protegidos y almacenados en estas bolsas. Por favor, no ponga candado a su maleta. Cuando la escaneen, los controladores querrán comprobar su contenido. ¡Tenga en cuenta que son pequeñas cajas con circuitos electrónicos y unos pocos cables, lo cual puede llamar la atención!

SIEMPRE lleve su violín en cabina

Como ya lo hemos mencionado, la mayoría de las compañías aceptan pequeños instrumentos musicales como equipaje de mano. Tenga en cuenta que la mayoría de ellas lo hacen. Algunas se negarán rotundamente, y otras le pedirán que pague una cuota adicional. Este es a menudo el caso con las compañías de bajo costo.

En el caso de una viola, sea inteligente y no diga que es una viola sino un violín. Francamente, la gente que no está involucrada en el negocio de la música no conoce la diferencia entre un violín y una viola. El violín se acepta a menudo como equipaje de mano, así que juegue con las palabras y use la palabra «violín». ¡Al menos podrá estar seguro de que el término «viola», que puede resultar poco familiar para el operador, no llamará la atención!

Si usted viaja con un violonchelo o contrabajo, el tamaño del instrumento es a menudo demasiado grande. En ocasiones se le solicitará al músico que reserve un segundo asiento para su instrumento.

Las aerolíneas utilizan dos elementos para determinar el tipo de instrumento musical que se permite como equipaje de mano en la cabina:

  • Las dimensiones del estuche (no del instrumento)
  • El peso total del estuche

Puede encontrar estos elementos en el sitio web de la aerolínea. Mida cuidadosamente el estuche de su instrumento y asegúrese de que todo esté correcto. Por supuesto, si se sobrepasa por unos pocos centímetros, debería poder pasar… En cualquier caso, ¡nunca hemos visto a un auxiliar de vuelo sacar su cinta métrica y medir nuestros estuches de violín!

¿Cómo asegurarse de que su instrumento pueda subir a bordo con usted?

Desafortunadamente, no tenemos una fórmula mágica para asegurar que su violín pueda abordar en la cabina con usted… Pero aquí tiene algunos consejos que nosotros aplicamos en todos nuestros viajes.

Infórmese sobre la compañía antes de comprar un billete

Nunca compramos un billete hasta que conocemos las prácticas de la aerolínea en lo referente a los instrumentos musicales. Por supuesto, comparamos los precios. Pero antes de validar cualquier pago, nos aseguramos de que no haya habido dificultades en el pasado por parte de algún violinista.

Imprima los documentos que certifiquen que puede llevar su instrumento a bordo en la cabina

Leemos e imprimimos las condiciones generales de la compañía y las preguntas frecuentes sobre instrumentos musicales. De esta manera, en caso de problema, las tenemos a mano. ¿Quizás crea que estamos yendo demasiado lejos?

No se equivoque, este documento ya nos ha salvado el pellejo. En un viaje anterior con Norwegian Airlines, una de las azafatas se negó a dejarnos subir a bordo porque llevábamos violines en el equipaje de mano. Cuando presentó el documento que probaba que la compañía permitía los violines como equipaje de mano, no pudo decir que no.
Y si es posible, imprímalos en inglés y en el idioma del país del cual va a despegar… ¡Si, si, si, algunas personas pueden fingir no entender el inglés!

Solicite la confirmación de la compañía

Y sí, las preguntas frecuentes o los términos y condiciones generales pueden no ser suficientes. Por lo que también le escribimos a la compañía para obtener una confirmación adicional. Esa es una prueba más. También a veces usamos el chat online de la compañía, y hacemos una captura de pantalla de la confirmación… ¿Acaso es broma? Bueno, de nuevo, que no queden dudas, ¡ya hemos pasado por esto antes!

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En route pour la #Finlande

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Evite las conexiones

Cada abordaje es un estrés adicional durante el cual se corre el riesgo de que se le niegue el acceso a la cabina debido a su instrumento. Así que por unos pocos euros más, ¡elija la paz y la tranquilidad con un vuelo directo!

Evite las aerolíneas de bajo costo

Todo músico ha oído o leído alguna vez sobre una aerolínea de bajo costo que se negó a llevar a un pasajero que viajaba con un instrumento musical… Sí, las aerolíneas de bajo costo son las primeras en rechazar los instrumentos musicales.

¡Daremos una mención especial a EasyJet con la que siempre todo es un infierno! Uno tiene que negociar constantemente con ellos, es muy desgastante…
Si usted elige Ryanair, ellos ofrecen una opción adicional para abordar con un instrumento (compruebe el tamaño máximo permitido antes de registrarse). Ya lo hemos usado y no hemos tenido problemas con él.

Sin embargo, debe ser consciente de que el hecho de que se le niegue el acceso con su instrumento en la cabina también ocurre con las aerolíneas clásicas. Uno de nuestros amigos tuvo un problema con Air Canada en un vuelo de larga distancia.

Es más fácil cuando se trata de un viaje largo

Si se trata de un trayecto largo, tenga en cuenta que será más fácil llevar el violín como equipaje de mano. Los aviones de largo recorrido están diseñados para soportar mucho peso y tienen lugares para guardar instrumentos (incluyendo el armario del capitán).

Si se trata de un vuelo de corta distancia, el avión no será adecuado y será difícil encontrar un lugar para guardar el violín, de ahí la negativa de algunas auxiliares de vuelo y azafatas.

Es más fácil en los Estados Unidos

En los Estados Unidos es raro que se le niegue el abordaje con un violín. Es la tierra de la guitarra y miles de guitarras suben a bordo cada día… Así que, para las aerolíneas, un violín es tan pequeño que cabe a bordo.

En Europa, en cambio, siempre es más complicado… Las aerolíneas no son muy respetuosas con los músicos, a pesar de que se han hecho enormes progresos en los últimos años. Muchas aerolíneas aceptan instrumentos musicales «pequeños». Muchas de ellas han cambiado su posición sobre el tema: ya sea porque han tenido mala prensa debido a tweets de instrumentistas famosos o porque han tenido que reembolsar miles de euros debido a la avería de los instrumentos transportados en bodega a la fuerza.

En septiembre de 2019, tuvimos una conversación telefónica con un operador de Luthansa que nos dijo claramente:

La política de nuestra compañía es nunca llevar un instrumento musical en la bodega, en el pasado ya nos ha costado demasiado. Se han averiado instrumentos valiosos y la compañía ha tenido que compensar a sus propietarios. Como resultado, ya no corremos ningún riesgo.

Opte por los vuelos matutinos o los menos populares

Cuando es demasiado temprano, hay menos gente. Y si hay menos gente en el avión, hay más espacio para su instrumento… Así es mucho más fácil abordar el avión con un violín como equipaje de mano.

Comuníquelo al registrarse

En el momento de la facturación, y si la persona que está delante de usted parece comprensiva, hágale saber que viaja con un violín. Dígale que es un instrumento frágil y costoso, y que la bodega es un riesgo que no se puede correr.

Tenga cuidado, esto es una espada de doble filo. Porque a veces la persona no dice sí o no, y decide poner una pegatina en su equipaje diciendo que puede ir en la bodega. En este caso, si hay demasiado equipaje de mano, el personal considerará que su violín puede ir en la bodega… El pequeño truco es quitar discretamente la pegatina. No hay que tirarla, hay que quitarla y ponerla en un pequeño papel que usted guardará en el bolsillo (por si acaso).

Suba al avión de primero

Siempre que sea posible, colóquese de primero en la fila de embarque: ¡ya tendrá mucho tiempo para descansar una vez que esté sentado en el avión! Si usted es el primero en subir a bordo, también será el primero en poner su violín en uno de los compartimentos de equipaje. ¡Así se asegurará de encontrar un lugar para el viaje!

Encuentre la fila de embarque correcta

Muy a menudo en los vuelos de corta distancia, hay varias filas de embarque. Negocios, express, A, B y ¡la gente sin equipaje de mano! Ésta es la que nos interesa. Está destinada a todos los viajeros que tengan intención de embarcar sin maleta. La crea el personal de la aerolínea si el avión está lleno y se ha facturado poco equipaje en la bodega. ¡Esto significa que todos los pasajeros tienen la intención de llevar su maleta como equipaje de mano para ahorrar dinero! Excepto que no todo el equipaje de mano puede ser llevado en cabina, así que la aerolínea obligará a los pasajeros con una maleta a ponerla en la bodega.

Tenga en cuenta que una mochila no se considera una maleta. Colóquese discretamente en esta línea poniendo su estuche de violín en la espalda, o llevándolo en un hombro, lo que lo ocultará un poco. Con un poco de suerte, nadie se dará cuenta y se evitará que su violín vaya a parar en bodega.

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Direction the United States for the 3Dvarius team #CES2017

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Explique, discuta, pero no se rinda

Si, está en su derecho, no se rinda… Nos han amenazado varias veces con bajarnos del avión, pero eso está fuera de discusión. Con todas las pruebas de que podemos viajar con nuestros violines en la cabina, ¡no nos vamos a rendir! Y no importa si el avión se retrasa.

No tiene sentido forzar la cuestión si en Internet se dice que se rechazan los instrumentos musicales

¿Por qué luchar por algo que ya está perdido… Si la compañía se niega a aceptar instrumentos musicales en la cabina, no tiene sentido comprar el billete. ¡Busque otra aerolínea!

¿Dónde ubicar su violín en la cabina?

¡Ya está, usted está en la cabina y la tripulación ha accedido a dejarle subir con su instrumento! Ahora hay que ponerlo en un lugar seguro para evitar cualquier inconveniente.

Siempre es mejor tenerlo cerca de usted

Sí, puede sonar tonto, pero es mejor poder vigilar el violín. Un ejemplo simple: si alguien abre el compartimento de equipaje es mejor estar preparado, en caso de que la persona mueva el estuche.

¿Qué compartimentos elegir?

Siempre elegimos los compartimentos de equipaje, si es posible los más cercanos a nuestros asientos. A menos que alguien se ofrezca a ponerlo en el armario del capitán (sólo en vuelos de larga distancia). No pida tener acceso a él, es tentador, pero también es una manera estúpida de llamar la atención sobre usted y su instrumento… Esto puede ponerlo en dificultades si el avión va demasiado lleno…

Siempre coloque el estuche en posición horizontal

Siempre coloque el estuche en posición horizontal y en la dirección correcta para que el instrumento no repose sobre su espalda.

Viajar con un violín en avión

Nuestros comentarios sobre varias compañías con las que ya hemos volado

Hacemos muchos viajes alrededor del mundo para eventos y conciertos. Aquí está nuestra información sobre el transporte de violines con diferentes aerolíneas:

  • Air France: Sin novedades (último vuelo en junio de 2018)
  • EasyJet: Con ellos, a veces es «sí» y a veces «no». Imprima las preguntas frecuentes que prueban que los instrumentos musicales pueden ser transportados en el equipaje de mano (el último vuelo se realizó sin problemas en mayo de 2019).
  • Ryanair: Hay que tomar una opción extra para llevar un instrumento musical en la cabina. Atención, hay dimensiones que se deben respetar (último vuelo en noviembre de 2016).
  • Norwegian Airlines: En los vuelos de larga distancia nunca hemos tenido problemas. Por otro lado, tuvimos que luchar con ellos unas cuantas veces en pequeños vuelos europeos. Es justamente cuando el vuelo está lleno que se pueden tener problemas. Imprima sus preguntas frecuentes que prueban que los instrumentos musicales son aceptados como equipaje de mano. Hasta el día de hoy, siempre nos las hemos arreglado para mantener nuestros violines en la cabina (último vuelo en enero de 2020).
  • Vueling: ¡De nada sirve intentarlo! Nada de instrumentos musicales en la cabina, a menos que esté dispuesto a comprar un segundo asiento para su violín. Claramente, nunca volamos con ellos…
  • Alitalia: Sin novedades (último vuelo en octubre de 2015)
  • Air Canada: Dependiendo de la tripulación, puede ser complicado. Pero siempre nos las arreglamos para mantener nuestros violines en la cabina (último vuelo en agosto de 2017).
  • KLM: Sin novedades (último vuelo en noviembre de 2015)
  • Finnair: Sin novedades (último vuelo en octubre de 2016)
  • Austria Airlines: Su sitio no es del todo claro en el tema, es incluso tan evasivo que lo hace sospechoso. Es absolutamente necesario contactar con la compañía por teléfono o correo electrónico para obtener una autorización antes del vuelo. Esta autorización se añadirá a su archivo de reserva y podrá imprimir su confirmación de embarque a bordo con su violín. Tenga en cuenta que sin esta autorización, no hay forma de saber si podrá embarcar con su violín (último vuelo en octubre de 2019).
  • Eurowings: Nos hicieron algunas preguntas antes de embarcar. Sin embargo, pudimos volar con los violines en la cabina (último vuelo en octubre de 2019).
  • Lufthansa: Su página web es bastante evasiva sobre el tema. Pero, nunca hemos tenido problemas para abordar en los vuelos de larga y corta distancia (el último vuelo en octubre de 2019).
  • Air China: Sin novedades (último vuelo en octubre de 2019)
  • JetBlue Airways: Sin novedades (último vuelo en enero de 2020)
  • United: Sin novedades (último vuelo en enero de 2020)
  • TAP Air Portugal: A evitar si es posible. Sus preguntas frecuentes son claras: Para poder viajar con su instrumento musical a su lado, se debe reservar un asiento extra en el que pueda acomodarlo. Por lo general, evitamos estas aerolíneas. Pero, no tuvimos otra opción de aerolínea ya que nuestros vuelos iniciales habían sido cancelados. Así que tuvimos que viajar con ellos en dos vuelos (uno de largo recorrido EE.UU./Portugal y uno europeo). En el largo recorrido, no tuvimos problemas. Por otro lado, el vuelo europeo podría haber sido fatal para nosotros. El avión estaba lleno de pasajeros y las maletas se usaban como equipaje de mano. Nos hicimos los tontos y dejamos que la gente pensara que las bolsas eran mochilas… (último vuelo en enero de 2020).

Fotos: Unsplash – Gary Lopater, Goh Rhy Yan, Omar Prestwich