Créer la fiche technique de mon groupe
Vous faites partie d’un groupe et après de multiples répétitions, vous vous sentez prêts à chercher des dates de concert. Vous aurez besoin d’un minimum d’équipement, y compris une fiche technique qui vous permettra d’exprimer vos besoins au lieu qui vous accueillera.
Quel est le but d’une fiche technique ?
Le but d’une fiche technique est de donner au personnel sur place tous les éléments dont vous aurez besoin pour jouer. Ils sauront exactement quels sont vos besoins techniques et l’espace requis pour votre performance. Une fois sur place, tout devrait être clair.
Soyons honnêtes, rien n’est parfait quand vous arrivez le jour J, car il y a toujours des imprévus. Mais au moins, on a l’impression d’avoir fait de notre mieux pour que tout soit prêt !
Définir tous vos besoins
La première chose à faire est de définir les besoins techniques de chaque membre de votre groupe et l’espace dont vous aurez besoin. Calculez l’espace minimum nécessaire pour positionner chaque musicien. Ensuite, demandez à chaque musicien ce qu’il utilise : le type d’instruments qu’il joue, les micros, la boîte de direct (DI), le type de câbles, le nombre de retours (moniteurs) requis, etc.
Ensuite, déterminez le système de sonorisation dont chaque musicien aura besoin et calculez le nombre d’entrées nécessaires sur la console de mixage. Si vous travaillez avec un ingénieur du son pendant votre performance, demandez-lui son aide. Il connaît généralement tous les points clés d’une fiche technique puisqu’il aide à installer le système de sonorisation pour chaque musicien le jour J.
Si vous êtes habitués à jouer avec un type d’éclairage particulier, vous devrez également lui expliquer.
Que contient une fiche technique ?
Une fiche technique doit être succincte. Pas besoin de rédiger une dissertation, soyez court et concis. Quand vous l’écrivez, mettez-vous à la place des personnes qui vous accueilleront. Elles doivent pouvoir identifier vos besoins, donc vous devez mentionner tous vos besoins…
La présentation du groupe et de ses membres
Commencez par une courte présentation du groupe et décrivez le style de musique que vous jouez. Vous pouvez ajouter des photos et quelques liens montrant ce que vous faites.
Les besoins du groupe
Ensuite, expliquez les besoins logistiques par musicien. Par exemple, Arnaud qui joue du violon électrique.
Arnaud : violoniste électrique
– 1 pédale d’effets (Boss GT-100) et 1 pédale de boucle (Boss RC-300)
– 2 prises électriques de 220 volts – 50 Hz (prises françaises)
– 1 retour (moniteur)
– 1 microphone vocal de type SM58
– 2 sorties vers une boîte de direct (une prise jack mono 6,5 mm droite et une prise jack mono 6,5 mm gauche)
– 1 tabouret d’environ 50 cm de haut
Un plan de scène
Un plan de scène est un diagramme qui positionne les musiciens, leurs instruments et microphones sur la scène, ainsi que leurs retours (moniteurs).
Il contient également les dimensions nécessaires pour votre espace scénique et indique vos besoins en électricité (nombre de prises requis et puissance électrique minimum). Vous pouvez ajouter tout autre élément que vous jugez essentiel. Attention à ne pas surcharger votre plan de scène, il doit rester lisible et compréhensible.
La liste de patch
La liste de patch est un tableau qui regroupe le nombre d’entrées qui seront utilisées sur la console de mixage.
Le tableau comporte plusieurs colonnes :
– L’entrée sur la console de mixage
– Le nom du musicien et son instrument
– Le type de microphone utilisé ou le type de sortie, et si nécessaire, le type de pied souhaité
S’il faut sonoriser une batterie, il sera nécessaire de mentionner tous les microphones dont vous avez besoin pour la prise de son.
Voici un exemple de ce à quoi ressemble une liste de patch.
Besoins en termes d’éclairage
Si vous voyagez avec votre technicien lumière, il devra exprimer ses besoins. Si le technicien lumière est celui du lieu qui vous accueille, il aura besoin d’être informé de vos habitudes.
Par exemple, vous avez peut-être défini un style scénique autour de certaines couleurs d’ambiance ou des fondus sur certains morceaux… Le technicien lumière appréciera de connaître vos besoins à l’avance en fonction de votre set. Mentionnez vos attentes, ou même préparez un document détaillé basé sur le set.
Le son attendu
Si vous n’avez pas d’ingénieur du son qui vous suit, vous devrez expliquer, probablement avec des vidéos et des pistes audio, le type de son que vous attendez. Certains groupes définissent également leur son en citant des groupes renommés de l’industrie musicale. Tout le monde connaît le style de U2, l’ingénieur du son n’aura pas à le chercher…
Besoins non techniques sur et hors scène
Vous pouvez mentionner le type de restauration que vous souhaitez, surtout si l’un des musiciens est végétarien ou a des allergies particulières. Le nombre de bouteilles d’eau dont vous aurez besoin. Les conditions de voyage dans le cas d’un déplacement en train, avion ou véhicule personnel. Également, les conditions d’hébergement si vous ne pouvez pas rentrer chez vous après le concert.
Il peut aussi être nécessaire d’avoir quelqu’un qui comprenne au moins l’anglais si vous êtes à l’étranger et que vous ne parlez pas la langue du pays.
Un nom et des coordonnées
En bas de votre fiche technique, ajoutez les coordonnées d’au moins une personne qui pourra répondre aux questions de l’ingénieur du son ou du responsable du lieu qui vous accueillera.
Exemple de fiche technique
Voici un exemple de fiche technique entièrement fictif, mais cela vous donnera un aperçu de ce qui est réalisable. Elle est propre et simple, et peut être adaptée par tous avec Microsoft Word.
Téléchargez gratuitement le modèle Word de cette fiche technique. Vous pouvez l’utiliser librement et l’adapter. N’hésitez pas à la décorer avec des photos pour la rendre encore plus visuelle et attrayante !
