Créer une fiche technique professionnelle pour son groupe

Créer la fiche technique de son groupe

Après de nombreuses répétitions, votre groupe se sent prêt à chercher des dates de concert. Il vous faut quelques supports essentiels, dont une fiche technique pour présenter vos besoins à la salle qui vous accueillera.

À quoi sert une fiche technique ?

Elle permet à l’équipe sur place de connaître tout ce dont vous avez besoin pour jouer : matériel, branchements et espace scénique. À votre arrivée, chacun doit savoir ce qui est prévu.

Soyons honnêtes : le jour J, tout ne se déroule jamais exactement comme prévu. Mais une fiche bien préparée permet au moins d’anticiper les besoins et de limiter les imprévus !

Recensez tous vos besoins

Commencez par définir les besoins techniques de chaque membre et l’espace minimal nécessaire pour installer le groupe. Demandez à chacun de préciser ses instruments, ses capteurs, ses boîtiers de direct, ses câbles et le nombre de retours souhaité.

Déterminez ensuite les besoins de sonorisation et le nombre d’entrées sur la table de mixage. Si un ingénieur du son vous accompagne, sollicitez son aide : il connaît les points importants et assurera les branchements le jour du concert.

Si vous avez des habitudes particulières en matière d’éclairage, précisez-les également.

Que doit contenir la fiche technique ?

Elle doit être courte et précise. Inutile de rédiger un mémoire ! Mettez-vous à la place de l’équipe d’accueil : elle doit repérer facilement tous vos besoins.

Une présentation du groupe et de ses membres

Commencez par une brève présentation du groupe et de son style musical. Vous pouvez ajouter des photos et quelques liens pour montrer votre travail.

Les besoins du groupe

Détaillez ensuite le matériel et les besoins de chaque musicien. Prenons l’exemple d’Arnaud, qui joue du violon électrique.

Arnaud : violoniste électrique

– 1 processeur d’effets Boss GT-100 et 1 looper Boss RC-300
– 2 prises électriques 220 V – 50 Hz, au format français
– 1 retour de scène
– 1 microphone de chant de type SM58
– 2 sorties vers boîtier de direct : un jack mono droit et un jack mono gauche de 6,35 mm
– 1 tabouret d’environ 50 cm de haut

Un plan de scène

Le plan de scène représente la position des musiciens, de leurs instruments, des microphones et des retours.

Il indique aussi les dimensions minimales de l’espace scénique et les besoins électriques : nombre de prises et puissance nécessaire. Ajoutez les éléments indispensables, sans surcharger le dessin : il doit rester lisible et facile à comprendre.

La liste des entrées, ou patch

Le patch est un tableau récapitulant les entrées utilisées sur la table de mixage.

Il comporte plusieurs colonnes :

– Le numéro d’entrée sur la console
– Le nom du musicien et de son instrument
– Le type de microphone ou de sortie et, si nécessaire, le pied souhaité

Pour sonoriser une batterie, mentionnez chacun des microphones nécessaires.

Voici un exemple de patch.

Les besoins en éclairage

Si votre technicien lumière vous accompagne, il doit préciser ses besoins. Si vous travaillez avec celui de la salle, expliquez-lui vos habitudes.

Vous avez peut-être construit une ambiance autour de certaines couleurs ou prévu des fondus sur des morceaux précis. Le technicien appréciera de le savoir à l’avance. Présentez vos attentes, voire préparez un document détaillé suivant l’ordre du concert.

Le son recherché

Sans ingénieur du son attitré, vous devez expliquer le résultat attendu, de préférence avec des vidéos et des extraits audio. Certains groupes citent aussi des artistes connus pour situer leur univers : une référence comme U2 parle immédiatement à l’équipe technique.

Les besoins d’accueil, sur scène et en coulisses

Précisez les repas souhaités, notamment les régimes végétariens et les allergies, ainsi que les besoins en eau. Indiquez les conditions de déplacement, en train, en avion ou en véhicule personnel, et celles de l’hébergement si vous ne pouvez pas rentrer après le concert.

À l’étranger, il peut aussi être utile de prévoir un interlocuteur parlant au moins anglais si vous ne maîtrisez pas la langue locale.

Un contact identifié

Terminez par le nom et les coordonnées d’au moins une personne capable de répondre aux questions de l’ingénieur du son et du responsable de la salle.

Un exemple de fiche technique

Voici un exemple entièrement fictif, qui vous donnera une idée du résultat possible. Simple et clair, il peut être adapté par chacun dans Microsoft Word.

Téléchargez gratuitement le modèle Word de cette fiche technique. Vous pouvez l’utiliser et le personnaliser librement. Ajoutez des photos pour le rendre plus visuel et attrayant !