Cómo crear una ficha técnica profesional para su grupo

Cómo preparar la ficha técnica de su grupo

Forma parte de un grupo y, después de muchos ensayos, se siente preparado para buscar conciertos. Entre los materiales que necesitará figura una ficha técnica o rider, con la que podrá comunicar sus necesidades a la sala que les reciba.

¿Para qué sirve una ficha técnica?

Su finalidad es indicar al personal de la sala todo lo necesario para la actuación: los requisitos técnicos y el espacio que necesita el grupo. Así, cuando lleguen, los aspectos fundamentales deberían estar claros.

Seamos sinceros: el día del concierto siempre pueden surgir imprevistos y no todo será perfecto. Pero al menos habremos hecho lo posible para que todo esté preparado.

Defina todas sus necesidades

Empiece por determinar las necesidades técnicas de cada integrante y el espacio que necesita el grupo. Calcule la superficie mínima para situar a cada músico y pregunte qué utiliza: instrumentos, captadores, cajas DI, tipos de cable, número de monitores, etc.

Después, defina cómo se amplificará a cada músico y calcule cuántas entradas necesitarán en la mesa de mezclas. Si trabajan con un técnico de sonido, pídale ayuda: conoce los puntos clave de una ficha técnica y se encargará de conectar y ajustar los equipos el día del concierto.

Si suelen utilizar un diseño de iluminación concreto, también deberán explicarlo.

¿Qué debe incluir?

La ficha técnica debe ser breve y clara. No hace falta escribir un tratado: póngase en el lugar del equipo que les recibirá. Sus integrantes deben poder identificar rápidamente todo lo que necesitan, sin que falte ningún requisito importante.

Presentación del grupo y sus integrantes

Comience con una presentación breve del grupo y del estilo musical. Puede añadir fotografías y enlaces que permitan conocer su propuesta.

Necesidades del grupo

Detalle después los requisitos de cada músico. Por ejemplo, los de Arnaud, que toca el violín eléctrico.

Arnaud: violinista eléctrico

– 1 multiefectos Boss GT-100 y 1 pedal looper Boss RC-300
– 2 tomas eléctricas de 220 V y 50 Hz, con enchufe francés
– 1 monitor de escenario
– 1 micrófono de voz tipo SM58
– 2 salidas hacia cajas DI: una salida derecha y otra izquierda, ambas con jack mono de 6,35 mm
– 1 taburete de unos 50 cm de altura

Plano de escenario

El plano de escenario representa la posición de los músicos, sus instrumentos, los micrófonos y los monitores.

También debe indicar las dimensiones mínimas del espacio y las necesidades eléctricas: número de tomas y potencia requerida. Añada cualquier otro elemento esencial, procurando que el plano siga siendo legible y fácil de comprender.

Lista de canales o patch list

La lista de canales es una tabla que detalla las entradas que se utilizarán en la mesa de mezclas.

Incluye varias columnas:

– Número de entrada en la mesa de mezclas
– Nombre del músico e instrumento
– Tipo de micrófono o de salida y, cuando sea necesario, tipo de pie de micrófono

Si hay que sonorizar una batería, detalle todos los micrófonos necesarios.

Este es un ejemplo de lista de canales.

Necesidades de iluminación

Si viajan con su propio técnico de iluminación, deberá especificar sus requisitos. Si el trabajo lo realiza el personal de la sala, necesitará conocer cómo suelen plantear el espectáculo.

Por ejemplo, quizá hayan definido una estética basada en ciertos colores o previsto fundidos para determinadas canciones. El técnico agradecerá disponer de esa información con antelación. Indique lo que esperan e incluso prepare un documento detallado siguiendo el orden del repertorio.

El sonido que buscan

Si no llevan técnico de sonido, explique el resultado que desean mediante vídeos y grabaciones de referencia. Algunos grupos también se apoyan en el sonido de artistas conocidos. Por ejemplo, mencionar a U2 proporciona al técnico una referencia reconocible sin tener que partir de cero.

Necesidades no técnicas dentro y fuera del escenario

Puede indicar los requisitos de comida, especialmente si algún integrante es vegetariano o tiene alergias, así como la cantidad de agua necesaria. Incluya las condiciones de desplazamiento en tren, avión o vehículo propio y las de alojamiento si no pueden regresar a casa después del concierto.

Si actúan en el extranjero y no hablan el idioma local, también puede ser necesario contar con una persona que se comunique, al menos, en inglés.

Persona de contacto

Al final de la ficha, añada los datos de al menos una persona capaz de responder a las preguntas del técnico de sonido o del responsable de la sala.

Ejemplo de ficha técnica

A continuación encontrará un ejemplo completamente ficticio que ilustra el resultado que se puede conseguir. Es sencillo y claro, y cualquier grupo puede adaptarlo con Microsoft Word.

Descargue gratis la plantilla de esta ficha técnica en Word. Puede utilizarla y adaptarla libremente. Añada fotografías si quiere hacerla más visual y atractiva.